Çalışma hayatında yapılan işten maksimum oranda verim almayı hedefleyen işverenler, çalışanlarının çalışma ortamında rahat ve huzurlu olmalarını sağlayarak motivasyonlarını artırıcı bir takım hazırlıklar yapılmalıdır. Bu konu ile ilgili yapılması gereken en önemli etken iş yerinde ferah ve çalışabilinir bir ortam oluşturulması gerekmektedir. Masa başı çalışanlarının gün içerisinde geçirdikleri vaktin çoğu masasında geçmektedir. Bu nedenle bir çalışan için sandalyesinin rahat ve sağlığına olan etkisi büyük önem taşır. Doğru duruş pozisyonu sağlayan, sırt ve boyun ağrılarına neden olmayan kaliteli bir sandalye seçimi yapılmalıdır. Kişinin boyuna göre ayarlanabilen sırtı ve beli kavrayan kavisli sandalyeler çalışan kişinin işinde daha verimli olmasında çok büyük etkiye sahiptir.
Ofis sandalyesi seçiminde dikkat edilmesi gereken diğer bir unsur da sandalyenin yapımında kullanılan kumaş türüdür. Temizliği kolay yapılan ve leke tutmayan kaliteli kumaştan tasarlanmasına dikkat edildiği takdirde sandalyenin uzun ömürlü olması sağlanmış olunacaktır. Ayrıca yaz mevsiminin bunaltan sıcakları göz önünde bulundurularak kalın terleten kumaş tercihinden uzak durulmalıdır.
Ofis Sandalyesi
Ofis sandalyesinin çalışma ortamına olan uyumu da kişide verimli çalışmayı etkileyen bir unsurdur. Ofis için ayrılan bölüm dar ise bir süre sonra çalışanlardan beklenen verim alınamayacaktır. Bulunulan ortamın kişinin ruh halini hızlı bir şekilde değiştireceği düşünülerek ofis dekorasyonu titizlikle yapılmalıdır. Ofis olarak kullanılacak olan mekân dar bir alana sahipse doğru bir dekorasyon yapılarak mekân olduğundan daha geniş gösterilebilir. Ofiste kullanılacak olan sandalye, masa, dolap ve benzeri mobilyalar çok geniş alan kaplamayacak şekilde tasarlanan ürünlerden seçilmeli. Dosya ve belgelerin sayısı çok ise yani fazla sayıda dosya ve belge ile çalışmayı gerektiren bir işiniz var ise dosyalar için Erişilebilirliği kolay olan depolama alanları oluşturulmalıdır. Böylece ortadaki kalabalığın önüne geçilmiş olacaktır. Depolama amaçlı olarak kullanılacak olan dolaplarında düzeni sağlamada yardımcı olacak şekilde tasarlanmış olması çok önemli bir detaydır. Aradığımız dosya veya belgeye hızlı bir şekilde ulaşmak da vakit tasarrufu açısından büyük etkiye sahiptir. Dosya ve belgelerin depolanmasında kullanılacak olan dolaplarda kapağın açılıp kapanması dar ofislerde sorun olacağından sürgülü dolaplar tercih etmekte yarar olacaktır.
İşyeri Sandalyesi
Ofis ve iş yerlerinde yukarıda sayılanlar dışında kullanılacak olan bir çok ürün yer almaktadır. Özellikle soğuk havalarda kullanılması daha zorunlu hale gelen askılar bunlardan birisidir. Soğuk kış günlerinde kalın mont ve kabanların asıldığı askıda hem fonksiyonel hem de çok fazla yer kaplamayacak özelliğe sahip olmalıdır. Ofiste kullanılacak olan fotokopi makinesi ve yazıcı için de ayrı bir masaya yer verilmesi gerekmektedir.
Ofis dekorasyonunda kullanılacak olan bütün malzemeler ahenk içerisinde olmalıdır. Mobilyalar alınırken ofisin alanı mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır. Performansı ve motivasyonu artırıcı etkilerden biri de ofis dekorasyonunda kullanılan renklerdir. Özellikle dar alana sahip olan ofislerde açık renkler tercih edilmeli aksi takdirde zaten dar olan ofisiniz daha da daraltıcı etki oluşturacaktır. Açık renkler kullanıldıkları alana ferah bir etki bırakacağından çalışılan ortam olduğundan daha geniş görünecektir.
Ofislerde günlük çalışma kâğıtlarını ya da belirli periyotlarla takip edilen işleriniz ile ilgili evrakları düzenli bir şekilde saklayabileceğiniz iki ya da üç çekmeceden oluşan kesonlara ofislerde mutlaka yer verilmelidir. Ofisinizde kullanacağınız kesonu alırken dikkat edilecek en önemli husus boyutu ve kapladığı alandır. Özellikle çalışma masasının altına girebilecek boyut ve modelde tasarlanmış olması işlevselliği bakımından önemli bir detaydır. Kilitlenebilir çekmecesinin olması ofis çalışanlarının kişisel eşya ve evraklarını muhafaza edebilmesi açısından göz ardı edilmemesi gereken bir detaydır.