Organizasyon firmaları ve davet salonları için sandalye, tek seferlik bir alım değil; her hafta kurulup toplanan, kamyonetlere yüklenen, depoda üst üste dizilen bir çalışma ekipmanıdır. Bir banket sandalyenin ömrünü çoğu zaman salonda geçirdiği saatler değil, salona gidip gelirken ve depoda beklerken maruz kaldığı koşullar belirler. Döşemesi çizilmiş, ayağı eğilmiş ya da kaplaması atmış bir sandalye, en şık masa düzenini bile gölgede bırakır. Bu yazıda banket ve Hilton sandalyelerin depolanması, taşınması ve sezon boyunca düzenli kullanıma hazır tutulması için uygulanabilir yöntemleri ele alıyoruz.
Satın Almadan Önce Lojistiği Düşünün
Depolama ve taşıma sorunlarının önemli bir kısmı, sandalye seçimi aşamasında önlenebilir. Sık taşınacak sandalyelerde model seçerken yalnızca görünüşe değil, lojistik özelliklere de bakmak gerekir:
- İstiflenebilirlik: Sandalyelerin üst üste güvenle dizilebilmesi, depoda ve araçta kapladığı alanı ciddi ölçüde azaltır. İstif sırasında sandalyelerin birbirine hangi noktalardan temas ettiğine dikkat edin.
- Ağırlık: Metal ve alüminyum gövdeler arasında taşıma kolaylığı açısından fark vardır. Ekibinizin bir günde kaç sandalye taşıyacağını düşünerek bu dengeyi kurun.
- Döşeme ve kaplama: Sık temas eden yüzeylerde dayanıklı kumaş veya suni deri seçimi, taşıma sırasında oluşan sürtünmeye karşı daha toleranslıdır.
- Ayak tapaları: Zemine temas eden tapaların sağlam ve kolay değiştirilebilir olması, hem salon zeminini hem de sandalyenin kendisini korur.
Farklı gövde ve döşeme seçeneklerini karşılaştırmak için toptan banket sandalye modelleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Depolama Alanını Planlamak
Banket sandalyeler için ideal depo; kuru, havadar ve doğrudan güneş almayan bir alandır. Nemli ortamlarda metal yüzeylerde zamanla sorun oluşabilir, döşeme kumaşlarında ise koku ve leke riski artar. Doğrudan güneş ışığı alan alanlarda ise kumaş ve suni deri yüzeylerde renk solması görülebilir.
Depoda dikkat edilmesi gereken bazı pratik noktalar şunlardır:
- İstifleri doğrudan beton zemine değil, palet veya düz bir platform üzerine yerleştirin.
- İstif yüksekliğini, sandalye modelinin güvenli istif sınırını aşmayacak şekilde tutun. Fazla yüksek istifler hem devrilme riski taşır hem de alttaki sandalyelerin döşemesine baskı yapar.
- İstifler arasında bir kişinin rahatça geçebileceği koridorlar bırakın; böylece belirli bir renkteki veya modeldeki sandalyeye ulaşmak için tüm depoyu boşaltmanız gerekmez.
- Farklı renk ve modelleri ayrı bölgelerde, etiketli şekilde tutun.
Depo düzeninde basit bir envanter listesi tutmak da işinizi kolaylaştırır. Hangi istifte hangi modelden kaç adet olduğunu bilmek, etkinlik öncesi yükleme planını dakikalar içinde hazırlamanızı sağlar.
Taşıma Sırasında Sandalyeleri Korumak
Sandalyelerin en çok hasar gördüğü an, araca yüklenip boşaltıldıkları andır. Aceleyle atılan bir istif, yol boyunca birbirine sürtünen gövdeler ve sabitlenmemiş yükler; bu durumların her biri kaplamada çizik, döşemede yırtık veya ayakta eğilme olarak geri döner.
Taşımayı daha güvenli hale getirmek için:
- Taşıma arabası kullanın: İstiflenmiş sandalyeleri tek tek elle taşımak yerine tekerlekli taşıma arabaları hem ekibin yükünü hafifletir hem de sandalyelerin yere sürtünmesini önler.
- Koruyucu örtü veya kılıf: İstiflerin araçta birbirine ve araç duvarına sürtünmemesi için battaniye tipi örtüler veya istif kılıfları kullanın.
- Yükü sabitleyin: Araç içindeki istifleri kayışlarla sabitlemek, ani frenlerde devrilmeyi önler.
- Yükleme sırası: Salonda ilk kurulacak sandalyeleri araca en son yükleyin; böylece boşaltma sırasında gereksiz taşıma yapılmaz.
Salonda Kurulum ve Toplama Sırasında Dikkat Edilecekler
Sandalyeler araçtan indikten sonra da risk bitmez. Kurulum sırasında sandalyeleri zeminde sürüklemek, hem ayak tapalarını hızla aşındırır hem de salonun parke veya mermer zemininde iz bırakabilir. Sandalyeleri kaldırarak yerleştirmek biraz daha zaman alsa da uzun vadede hem sandalyeyi hem de müşteri ilişkisini korur.
Toplama aşamasında ise en sık yapılan hata, etkinlik bitiminde acele ile sandalyelerin üzerinde yiyecek, içecek veya süsleme malzemesi kalmış halde istiflenmesidir. Sandalye üzerindeki şeritler, kuşaklar ve kılıflar istiflemeden önce çıkarılmalı, döşemenin üzerinde bir şey kalmadığından emin olunmalıdır. Islak bir döşemenin üzerine başka bir sandalyenin istiflenmesi, lekenin kalıcı hale gelmesine yol açabilir.
Ekip içinde kurulum ve toplama için basit bir görev dağılımı yapmak da işe yarar. Bir kişinin yalnızca kontrol ve istif düzeninden sorumlu olması, sandalyelerin rastgele araca yüklenmesinin önüne geçer. Açık hava etkinliklerinde ya da kafe teraslarında kullanılan sandalyeler için ise farklı bir yaklaşım gerekir; bu tür alanlarda daha dayanıklı toptan metal sandalye seçenekleri, banket sandalyelerle birlikte filonun bir parçası olarak değerlendirilebilir.
Etkinlik Sonrası Hızlı Kontrol Rutini
Etkinlik bittiğinde sandalyeleri doğrudan depoya kaldırmak cazip gelebilir; ancak kısa bir kontrol rutini, küçük sorunların büyümeden fark edilmesini sağlar. Toplama sırasında her sandalyeye hızlıca göz atmak yeterlidir:
- Döşemede leke, yırtık veya dikiş açılması var mı?
- Ayak tapalarından eksik ya da aşınmış olan var mı?
- Gövdede gevşeme, sallanma veya eğilme fark ediliyor mu?
- Kaplamada belirgin bir çizik ya da atma var mı?
Sorunlu sandalyeleri ayrı bir istifte toplamak ve bir sonraki etkinliğe göndermeden önce ilgilenmek, müşterinizin masasına kusurlu bir sandalye gitmesinin önüne geçer. Lekeli döşemeler, leke kurumadan ve kalıcı hale gelmeden ele alındığında çok daha kolay temizlenir.
Filoyu Büyütürken ve Yenilerken
Organizasyon firmaları zamanla sandalye filolarını büyütür veya bir kısmını yeniler. Bu noktada yeni alınan sandalyelerin mevcut olanlarla uyumlu olması önemlidir. Aynı model, aynı kaplama rengi ve aynı kumaş tonu, tek bir salonda farklı partilerden gelen sandalyelerin kullanılmasını mümkün kılar.
Nova Sandalye’de kişiye özel üretim kapsamında ahşap cila rengi, metal kaplama rengi ve kumaş seçimi yapılabilir. Bu da ilk alımda belirlediğiniz renk düzenini sonraki siparişlerde koruyabilmeniz açısından avantaj sağlar. Toptan siparişlerde minimum adet 15’tir; bu sayede filoyu bir defada değil, ihtiyaca göre parça parça büyütmek de mümkündür. Teslimat İstanbul depomuzdan yapılır ve yurt içi ile yurt dışına gönderim sağlanır.
Uzun vadeli kullanım açısından bir başka güvence de garanti kapsamıdır. Nova Sandalye ürünlerinde imalat kaynaklı sorunlar için 2 yıl garanti sunulur. Taşıma ve depolama kaynaklı hasarlar ise genellikle bu kapsamın dışında kaldığı için, yukarıdaki önlemler hem sandalyelerin ömrünü uzatır hem de beklenmedik masrafları azaltır.
Sık Sorulan Sorular
Banket sandalyeler en fazla kaç adet üst üste istiflenebilir?
Güvenli istif yüksekliği sandalyenin modeline ve gövde yapısına göre değişir. Satın alma sırasında kullandığınız modelin istif özelliklerini sormanız ve depoda bu sınırı aşmamanız önerilir.
Depoda döşemeleri korumak için ne yapmalıyım?
Sandalyeleri kuru, havadar ve doğrudan güneş almayan bir alanda tutun, istifleri zemine değil palet üzerine yerleştirin ve gerekiyorsa üzerlerini nefes alan bir örtüyle kapatın.
Mevcut sandalyelerimle aynı renkte yeni sipariş verebilir miyim?
Kişiye özel üretimde ahşap cila rengi, metal kaplama rengi ve kumaş seçimi yapılabildiği için mevcut filonuza uyumlu yeni sandalyeler sipariş edebilirsiniz. Renk eşleştirmesi için mevcut ürün bilgilerinizi paylaşmanız yeterlidir.
Sandalyeler şehir dışına gönderilebiliyor mu?
Evet. Teslimat noktası İstanbul depomuzdur ve buradan yurt içi ile yurt dışına gönderim yapılmaktadır.
Doğru depolama ve dikkatli taşıma, banket sandalyelerinizin her etkinlikte ilk günkü gibi görünmesinin en etkili yoludur. Filonuzu kurmak ya da büyütmek için toptan sandalye ihtiyaçlarınızı konuşmak üzere Nova Sandalye’ye 0544 462 69 25 veya 0216 324 74 09 numaralı telefonlardan ulaşabilirsiniz.